Cosa trovi in questa pagina:
- Il nostro diagramma di flusso su come licenziare un dipendente in Russia
- Risoluzione consensuale
- Risoluzione di un contratto di lavoro a tempo determinato
- Risoluzione del contratto di lavoro per iniziativa del dipendente (art. 80)
- Risoluzione del contratto di lavoro per iniziativa del datore di lavoro (art. 81)
- Altre formalità
- Conclusione
Questo è il logico seguito del mio post sul blog sui documenti necessari per le assunzioni in Russia. In questo post del blog, voglio parlare della fine dei contratti di lavoro. Il mio obiettivo è quello di darvi una buona panoramica delle possibilità che la legge russa offre per porre fine al rapporto tra datore di lavoro e dipendente. Ho licenziato dipendenti russi diverse volte, quindi spero che, oltre a descrivere le regole, vi possa dare anche qualche indicazione pratica.
Anche se ho cercato di proporre una panoramica ragionevolmente approfondita in questo pezzo, voglio sottolineare che non tutti gli scenari sono coperti. Vi consiglio di utilizzare questo testo per sviluppare una buona comprensione delle possibilità di concludere i rapporti con il vostro dipendente prima di parlare con un avvocato. Insieme ad un avvocato, potete elaborare uno scenario che sia conforme sia al diritto russo che ai vostri desideri personali. Noi di Van Rhijn & Partners possiamo aiutarvi non solo a redigere tutta la documentazione legale necessaria, ma vi offriamo anche la possibilità di informare il dipendente e di gestire ulteriormente la comunicazione in modo rispettoso, professionale ed efficace.
Come dovrebbe essere chiaro dal mio ultimo post sul blog, il diritto del lavoro russo è di natura piuttosto complessa. Il legislatore russo è molto protettivo nei confronti dei dipendenti. Le leggi sul lavoro contengono molte formalità che sembrano totalmente superflue, ma che in realtà potrebbero essere importanti. È importantissimo procedere con cautela. Lasciare una traccia cartacea con i documenti corretti è più importante in Russia che in molti altri paesi. Naturalmente, potreste riuscire a farla franca ignorando alcuni dei vostri obblighi, ma non si sa mai per quanto tempo.
Il diagramma di flusso di Van Rhijn sul licenziamento di un dipendente in Russia
La legge
La legge più importante per questo articolo è il codice del lavoro russo (Трудовой Кодекс Российский Федерациии). Ove si faccia riferimento ad articoli in questo post del blog, intendo gli articoli di questa legge, salvo diversa indicazione.
Il capitolo 13 di questa legge è interamente dedicato alle modalità di risoluzione del contratto di lavoro. Il primo articolo di questo capitolo, l’articolo 77, ci fornisce un elenco non esaustivo delle possibilità di risolvere un contratto di lavoro:
- Risoluzione del contratto di lavoro per mutuo consenso
- Scadenza di un contratto di lavoro a tempo determinato
- Risoluzione del contratto di lavoro da parte del dipendente
- Risoluzione del contratto di lavoro da parte del datore di lavoro
- Recesso nel caso in cui il dipendente desideri passare ad un altro datore di lavoro o ad una posizione per la quale deve essere eletto.
- Risoluzione del contratto di lavoro, perché il dipendente rifiuta di continuare a lavorare, in relazione al cambio di proprietà dell’azienda
- Recesso in relazione al rifiuto del dipendente di svolgere il lavoro che gli è stato offerto (nel caso in cui siano mutate le circostanze in cui è stato firmato il contratto di lavoro).
- Recesso in relazione al rifiuto di un’altra posizione da parte di un dipendente che non è più adatto alla sua posizione attuale, a causa di una condizione medica.
- Recesso in relazione al rifiuto del dipendente di trasferirsi con il datore di lavoro in un altro luogo all’interno della Russia.
- Cessazione a causa di circostanze che non dipendono dalla volontà delle parti
- Recesso, perché il contratto di lavoro non è stato concluso secondo le norme vigenti
Risoluzione consensuale
In molti casi, questo sarà il modo migliore per risolvere un contratto di lavoro.
Con alcune eccezioni, le parti sono libere di risolvere il contratto tra loro quando e come vogliono. Tuttavia, non sono autorizzate a derogare alle norme imperative del diritto del lavoro russo. L’articolo 140, per esempio, contiene una norma imperativa di questo tipo. Questo articolo prevede che al dipendente debbano essere versati tutti i soldi che gli spettano l’ultimo giorno in cui è contrattualmente assunto dall’azienda. Tale pagamento non può essere posticipato.
Modulo
Se il dipendente è colui che prende l’iniziativa di abbandonare il datore di lavoro di comune accordo, deve indirizzare una richiesta in tal senso al direttore dell’organizzazione. Ecco un esempio di tale richiesta:
Una tale richiesta è piuttosto strana a mio parere, poiché il dipendente potrebbe anche lasciare il lavoro senza la procedura di mutuo consenso. In questo caso, però, deve informare la sua azienda 2 settimane prima di lasciare il lavoro (in alcuni casi questo periodo è più breve, maggiori informazioni nella prossima sezione).
L’accordo per la risoluzione del contratto di lavoro deve essere formulato per iscritto e deve essere redatto in almeno 2 copie (una per ogni parte). Spesso il contratto di lavoro viene risolto con un accordo aggiuntivo. È importante che il dipendente firmi la copia del datore di lavoro, in modo da poter provare che il contratto è stato effettivamente risolto. In quello che è formalmente il suo ultimo giorno di lavoro, il dipendente deve ricevere lo stipendio per il periodo appena lavorato e la compensazione per le ferie non godute. Se le parti si sono accordate per concedere al lavoratore un’indennità per la cessazione del contratto, anche questa somma deve essere versata in occasione del suo ultimo giorno lavorativo. Al dipendente possono essere corrisposti tre stipendi mensili medi esenti da imposte (articolo 217 comma 3 del codice fiscale russo). Tutto il resto sarà tassato secondo l’aliquota normalmente applicata a questo dipendente.
Vantaggi e svantaggi
Ai datori di lavoro piace risolvere un contratto di lavoro di comune accordo, perché non offre al dipendente la possibilità di ritirare il proprio consenso se cambia idea. Se invece il lavoratore recede unilateralmente dal contratto, secondo la procedura dell’articolo 80, di cui parlerò più avanti, ha il diritto di riavere il suo posto di lavoro se cambia idea.
Ciò che potrebbe essere visto come uno svantaggio di questa modalità di risoluzione è che normalmente al dipendente viene offerto un compenso in denaro (di solito almeno 2 stipendi mensili medi e un compenso per le ferie non godute).
Risoluzione di un contratto di lavoro a tempo determinato (art. 79)
Come ho descritto nel mio post sul blog sui documenti necessari per le assunzioni in Russia, un contratto di lavoro a tempo determinato è l’eccezione in Russia. Il concetto di contratto di lavoro a tempo determinato è definito nell’articolo 59. Questo è un articolo molto dettagliato, di cui potrei parlare separatamente in un altro post del blog. Qui basta dire che, se un contratto di lavoro a tempo determinato è stato firmato senza una valida ragione, il contratto sarà considerato come privo di un termine. Di conseguenza un tale contratto non potrà essere risolto.
Tuttavia, se avete a che fare con un contratto di lavoro a tempo determinato che ha legittimamente una durata determinata, potete risolvere il contratto alla sua scadenza, ai sensi dell’articolo 77 comma 2.
Ciò significa che dovete comunque dare disdetta al contratto! Se non lo fate e il dipendente continua a lavorare, il contratto sarà considerato come un contratto a tempo indeterminato.
Modulo
Se scegliete questa modalità di licenziamento, dovete informare il dipendente che il suo contratto di lavoro scadrà presto e non sarà prolungato. Ciò deve avvenire al più tardi 3 giorni prima della scadenza del contratto di lavoro a tempo determinato. Il dipendente deve firmare tale avviso, in modo che si possa provare la ricezione della comunicazione.
A volte, tuttavia, questo termine di 3 giorni non è applicabile:
- Se il contratto di lavoro a tempo determinato è stato firmato per l’esecuzione di determinati compiti concreti, il contratto si risolve automaticamente al termine di tali compiti (capoverso 2)
- Un contratto di lavoro, che viene firmato per sostituire un altro dipendente temporaneamente assente, terminerà quando il dipendente temporaneamente assente tornerà al suo posto di lavoro
- Un contratto di lavoro per lo svolgimento di un lavoro stagionale termina quando termina il periodo (stagione) in cui tale lavoro può essere svolto.
La malattia del dipendente non prolungherà il periodo di 3 giorni. Quindi, se un dipendente è in malattia, è comunque necessario informarlo.
Non è consentito licenziare una dipendente durante la gravidanza, a meno che non si tratti di sostituire una dipendente temporaneamente assente.
Risoluzione del contratto di lavoro per iniziativa del dipendente (art. 80)
Questa modalità di licenziamento è una delle più semplici. Poiché un dipendente russo potrebbe temere di danneggiare la sua reputazione per essere stato licenziato dal datore di lavoro per aver agito con negligenza (relativa annotazione sarà inserita nel suo registro di lavoro), questa modalità di licenziamento è talvolta utilizzata per evitare una tale annotazione pregiudizievole.
Abbandonando “di sua iniziativa”, lascia intatta la propria reputazione. Il dipendente non può tuttavia essere costretto a scrivere una richiesta di licenziamento.
Questo modalità di risolvere il contratto di lavoro è una delle più semplici. Questo motivo di licenziamento viene spesso utilizzato anche per andare incontro al dipendente. Il dipendente russo è spesso riluttante a essere licenziato a causa di sanzioni disciplinari. Dando le dimissioni “di sua iniziativa”, mantiene intatti l’onore e la sua reputazione. Tuttavia, il dipendente non dovrebbe essere costretto a presentare una richiesta di licenziamento. Il licenziamento non è valido se può dimostrare che la presentazione della richiesta di licenziamento gli è stata imposta dal datore di lavoro. La semplice presenza della richiesta non è una prova sufficiente a dimostrare che il licenziamento sia stato effettivamente volontario.
Modulo
La richiesta di licenziamento deve essere redatta in forma scritta e consegnata al datore di lavoro di persona o per posta.
La dicitura non può essere aperta all’interpretazione. Affermazioni chiare come: “Mi licenzio” o “Voglio risolvere il contratto di lavoro” vanno bene. Dichiarazioni più vaghe non lo sono. È inoltre auspicabile che la richiesta contenga la data dell’ultimo giorno lavorativo, per evitare confusione.
Il dipendente deve informare preventivamente l’azienda della sua intenzione di licenziarsi.
In questo caso si applicano i seguenti termini:
- 3 giorni per un dipendente che si trova nel suo periodo di prova (испытательный срок)
- 2 settimane per un dipendente “normale
- 1 mese, nei casi in cui il lavoratore è il direttore o ha un ruolo di supervisione nell’organizzazione (art. 280)
Questo termine decorre dal giorno successivo alla presentazione della richiesta. Non è tuttavia necessario che il dipendente si presenti al lavoro in questo periodo dopo aver presentato la richiesta di licenziamento. Spesso il rapporto di lavoro sarà danneggiato e sarà meglio concedere al dipendente un periodo di ferie durante questo termine di preavviso. Il fatto di prendersi una vacanza non influisce sul modo in cui il termine viene calcolato.
Se il dipendente cambia idea
Finché i suddetti termini non sono ancora trascorsi, il dipendente ha il diritto di cambiare idea e di ritirare la propria richiesta di licenziamento (art. 80 comma 4). A meno che non abbia già assunto qualcun altro al suo posto, in tal caso il datore di lavoro sarà obbligato a riprenderlo.
Risoluzione del contratto di lavoro per iniziativa del datore di lavoro (art. 81)
Il dipendente può risolvere il contratto di lavoro quando ne ha voglia, ma il datore di lavoro deve avere un motivo valido per fare lo stesso. Tali motivi validi sono previsti dall’articolo 81:
Risoluzione per liquidazione dell’organizzazione (comma 1)
Se la vostra impresa russa non vi ha portato quello che speravate e avete deciso di liquidare la vostra azienda russa, potete usare questa procedura per liberarvi dei vostri obblighi di diritto del lavoro.
In tal caso è necessario informare i dipendenti prima di firmare la decisione di mettere in liquidazione la società.
Per la liquidazione di una società russa, occorre nominare un liquidatore o una commissione di liquidazione. Una volta nominato il liquidatore (o la commissione di liquidazione), questi assume la responsabilità del controllo della società in luogo del direttore generale. Poiché il liquidatore sarà responsabile dell’adempimento di tutte le formalità di legge, che sono molte, dovrebbe avere una buona conoscenza del diritto russo o essere assistito da qualcuno che lo conosca. Noi di Van Rhijn & Partners offriamo la possibilità di assumere il ruolo di liquidatore per la società del nostro cliente, in modo da poter essere sicuri che tutto sia gestito correttamente.
La posizione o il ruolo che il dipendente svolge cessano (сокращение штата) o il numero di dipendenti all’interno dell’organizzazione è in fase di riduzione (сокращение численнности)
Si tratta di una procedura complicata per la quale è necessario consultare anche il sindacato. Per farlo nel modo giusto, il datore di lavoro deve intraprendere molte azioni in modo algoritmico.
Inoltre, il datore di lavoro non è libero di decidere chi può rimanere e chi sarà licenziato.
Prima di tutto, alcune categorie di dipendenti non possono essere licenziate in questo modo. Le donne incinte, per fare un esempio.
Dopo che il datore di lavoro ha stabilito chi non può essere licenziato e chi può, deve poi esaminare le qualifiche e le prestazioni dei dipendenti. I più performanti e meglio qualificati devono essere proposte per primi.
Un emendamento del 2016 ha proposto di aggiungere le persone che hanno in essere un mutuo alla categoria delle persone che non possono essere licenziate secondo questa procedura. Non è stato ancora votato, ma se la DUMA decidesse di approvare questo emendamento, le conseguenze sarebbero enormi. Poiché molti russi hanno un mutuo, diventerà praticamente impossibile licenziare qualcuno secondo questa procedura. Per pura necessità le aziende cercheranno procedure alternative per licenziare il personale in esubero. Qui lo Stato russo trasferisce al settore privato il suo dovere di assistenza verso i cittadini. Non credo che sarebbe una decisione saggia.
A quei dipendenti che possono essere licenziati dovrebbero essere offerti altri posti vacanti all’interno dell’organizzazione.
Compensazione
La regola generale in forma di licenziamento è di concedere al dipendente un’indennità per le ferie non utilizzate e un’indennità di buonuscita per il licenziamento (выходное пособие). Questa buonuscita per il licenziamento dovrebbe ammontare almeno a 1 stipendio medio mensile. Se il dipendente non ha trovato un altro lavoro un mese dopo il licenziamento, può, dopo aver mostrato il suo libretto di lavoro (come prova che non è stato assunto altrove), richiedere il pagamento di un secondo mese a titolo di indennità per il licenziamento. Se si è registrato presso l’agenzia di collocamento come persona in cerca di lavoro e non ha ancora trovato lavoro, previa presentazione di una prova di ciò, avrà diritto anche a un terzo mese di indennità di licenziamento.
È tuttavia possibile che al settore in cui opera l’organizzazione si applichino regole diverse, che sono state oggetto di un contratto collettivo di lavoro.
- Il dipendente non ha le competenze necessarie per svolgere il lavoro (paragrafo 3)
In tal caso dovete proporre un lavoro alternativo, per il quale possiede le competenze necessarie. Se possibile.
- Cambio di proprietà dell’organizzazione (paragrafo 4)
- Il dipendente non ha ripetutamente adempiuto ai suoi obblighi e sono state intraprese azioni disciplinari nei suoi confronti (paragrafo 5)
Il dipendente ha commesso una grave violazione dei propri doveri (comma 6)
In questa categoria rientrano:
- Assenteismo, ossia essere ingiustificatamente assenti dal lavoro per un’intera giornata lavorativa o per almeno 4 ore di fila durante una giornata lavorativa
- Il dipendente si presenta sul posto di lavoro intossicato dall’alcol o da altre sostanze
- Il dipendente viola le regole di riservatezza. Ciò può valere sia per i segreti di Stato che per i segreti commerciali
- Il dipendente ha rubato, distrutto o danneggiato la proprietà del datore di lavoro
- Il dipendente ha ignorato le istruzioni di sicurezza creando così l’opportunità che si verifichi un grave incidente
- Il dipendente non adotta misure per evitare un conflitto di interessi. Ad esempio, non menziona che la moglie è proprietaria dell’azienda con la quale propone di firmare un contratto
- Per le persone che lavorano nel campo dell’educazione il comportamento immorale è un valido motivo di licenziamento (paragrafo 8)
- Per l’amministratore di una società, l’assunzione di decisioni che incidono negativamente sulla proprietà della società costituisce motivo di licenziamento (paragrafo 9)
- Per un amministratore di una società anche una sola grave violazione dei suoi doveri è motivo di licenziamento (paragrafo 10)
- Se si scopre che il dipendente è stato assunto sulla base di documenti falsificati (paragrafo 11)
- Per l’amministratore di una società e per il top management possono essere inclusi nel contratto di lavoro ulteriori motivi di licenziamento (paragrafo 13)
- Compensazione
Ai sensi dell’articolo 181.1, non è consentito il pagamento di un indennizzo in caso di licenziamento di un dipendente per motivi disciplinari. Non è possibile derogare a questa norma nel contratto di lavoro.
Licenziamento automatico dovuto a circostanze che non dipendono dalla volontà delle parti
Al verificarsi di determinati eventi il contratto di lavoro deve essere risolto. I più comuni sono:
- Il dipendente è chiamato a prestare servizio nell’esercito
- Un dipendente che aveva questo lavoro viene reintegrato nella sua funzione per decisione di un tribunale o dell’ispettorato del lavoro russo
Altre formalità
L’ultimo giorno lavorativo, il datore di lavoro deve consegnare al lavoratore il libretto di lavoro e altri documenti relativi al lavoro, per la cui ricezione il lavoratore deve firmare il registro di lavoro e la sua tessera personale. Inoltre, il dipendente deve ricevere il suo stipendio, l’indennità per le ferie non godute e altre sommea cui ha diritto.
Se non si tratta di un licenziamento disciplinare, il dipendente può utilizzare le ferie prima di essere licenziato (art. 127 cpv. 2). Se sceglie di farlo, deve indirizzare una richiesta al direttore, che si presenta in questo modo:
Se le parti hanno concordato di risolvere il contratto di lavoro di comune accordo, ciò può essere indicato anche nell’accordo di risoluzione del contratto.
È necessario redigere un ordine
Oltre a molte altre cose, questo ordine deve contenere l’articolo in base al quale il contratto di lavoro sarà risolto.
L’ordine non è un semplice dettaglio. Dovrebbe essere firmato dal dipendente. Se si rifiuta di firmarlo, sull’ordine deve essere riportata un’annotazione in merito.
E una Spravka
Sì, la brevità non è una qualità comune tra i legislatori russi. Senza tentare di tradurre il tutto mi basterà dire che si tratta di un documento sullo stipendio e sugli altri pagamenti al dipendente negli ultimi 2 anni.
Conclusione
Bisogna essere molto precisi quando si ha a che fare con le procedure di diritto del lavoro russo. Potrebbe non essere sufficiente fare le cose più o meno giuste, bisogna farle esattamente come si deve, altrimenti si potrebbero avere dei problemi. In quasi tutti i casi occorre consultare un avvocato.
Un approccio pragmatico
Se siete preoccupati di trovare il modo giusto per licenziare il vostro dipendente, io o uno dei miei colleghi vi offriamo la possibilità di assistervi in questo processo, così da sollevarvi da qualsiasi incombente.
Dovreste anche rendervi conto che se state risolvendo un contratto di lavoro senza un termine unilaterale, dovrete affrontare procedure burocratiche e dispendiose in termini di tempo, a meno che il dipendente non si dimetta di propria iniziativa, naturalmente. Se possibile, ovviamente, è preferibile che il contratto di lavoro venga risolto amichevolmente. Se qualcuno si sente trattato ingiustamente e va in tribunale, si rischia di incorrere in costi maggiori, anche se si vince la causa. Quindi è sempre meglio adottare un approccio pragmatico.
Van Rhijn & Partners sarà lieto di assistervi in questo processo non sempre facile.
Potete contattarci tramite il modulo di contatto o lasciare un commento qui sotto.
